Firmy rosnące
Więcej użytkowników, stanowisk i potrzeba czytelnych uprawnień.
Subiekt Nexo
Subiekt Nexo dla firm — konfiguracja i wdrożenia
Wdrażamy Subiekt Nexo dla firm, które potrzebują nowoczesnego systemu sprzedaży, bardziej uporządkowanych uprawnień i środowiska gotowego do dalszego rozwoju.
Szybki kontakt
+48 504 870 740 kontakt@w3-support.plWdrożenia i wsparcie systemów sprzedażowych dla firm.
Wdrożenia
System dopasowany do procesu firmy
Subiekt Nexo jest dobrym wyborem dla firm, które chcą rozwijać proces sprzedaży w bardziej uporządkowanym środowisku niż starsze wdrożenia GT. Samo przejście na nowszy program nie rozwiązuje jednak problemów automatycznie. Trzeba zdecydować, które dane przenieść, jak ustawić dokumenty, użytkowników, magazyny i jakie procesy warto przy okazji uprościć.
Wdrożenie Subiekt Nexo prowadzimy z myślą o pracy po uruchomieniu: szybkości wystawiania dokumentów, czytelnych rolach, poprawnych wydrukach, backupie i łatwości dalszej rozbudowy. Konfiguracja Nexo ma wspierać firmę, a nie tworzyć dodatkowe wyjątki przy każdej nietypowej sprzedaży.
Dla części klientów Nexo jest nowym startem, dla innych etapem po latach pracy na GT. W obu przypadkach pomagamy przygotować plan, testy i kolejność działań tak, aby migracja nie przecięła codziennej sprzedaży.
Przy programach sprzedażowych najdroższe są zwykle nie licencje, tylko przerwy w pracy, błędne dane i brak osoby, która rozumie zależności między aplikacją, bazą, urządzeniami oraz siecią. Dlatego patrzymy na system całościowo: razem z backupem, stanowiskami, drukarkami fiskalnymi, terminalami i codziennym wsparciem użytkowników.
Dobrze prowadzony projekt zostawia po sobie nie tylko działający program, lecz także uporządkowane role, czytelne ustawienia, sprawdzone kopie i zespół, który wie, jak pracować po starcie. To szczególnie ważne w sklepach, gastronomii, handlu i małych firmach, gdzie nawet krótki przestój od razu uderza w sprzedaż.
Dla jakich firm
Gdzie ten system ma sens biznesowy
Handel
Sprzedaż, magazyn, cenniki i dokumenty w nowym środowisku.
Usługi
Fakturowanie i praca z klientami bez nadmiarowej złożoności.
Firmy po GT
Bezpieczne przejście z uporządkowaniem danych i procesu.
Najczęstsze problemy
Co najczęściej porządkujemy
Migracja danych
Oceniamy kartoteki, historię, cenniki i elementy, które warto oczyścić przed zmianą.
Konfiguracja Nexo
Ustawiamy dokumenty, role, magazyny, wydruki i stanowiska.
Przygotowanie zespołu
Pokazujemy różnice w pracy i szkolimy na realnych dokumentach.
Integracje
Łączymy Nexo z urządzeniami, backupem oraz pozostałym środowiskiem IT firmy.
Proces
Jak prowadzimy wdrożenie i opiekę
1. Rozpoznanie procesu
Zaczynamy od sprzedaży, magazynu, dokumentów, księgowości i pracy użytkowników. System ma odpowiadać temu, jak firma faktycznie działa, a nie odwrotnie.
2. Projekt konfiguracji
Dobieramy moduły, role, dokumenty, wydruki, stanowiska, urządzenia i sposób backupu. Ustalamy też, co trzeba oczyścić przed wdrożeniem lub zmianą.
3. Wdrożenie i testy
Konfigurujemy program, bazę, komputery, urządzenia sprzedażowe oraz integracje. Testujemy sprzedaż, przyjęcia, wydruki, kopie i scenariusze awaryjne.
4. Szkolenie i start
Pracujemy na przykładach z firmy: realnych dokumentach, dostawach, klientach i rolach użytkowników. Dzięki temu zespół szybciej przechodzi do codziennej pracy.
5. Opieka po wdrożeniu
Po starcie obsługujemy pytania, poprawki, aktualizacje i dalszy rozwój. W razie potrzeby łączymy opiekę nad systemem z pełną obsługą IT.
Usługi
Zakres współpracy
Analiza przejścia
Porównanie obecnej pracy z możliwościami Nexo i wybór właściwego zakresu.
Nowe wdrożenie
Konfiguracja systemu dla firmy, która startuje bez wcześniejszej bazy.
Migracja z GT
Plan, testy, przygotowanie danych i uruchomienie nowego środowiska.
Wsparcie po starcie
Pomoc użytkownikom, korekty ustawień i dalszy rozwój.
Po uruchomieniu
Co pilnujemy po wdrożeniu systemu
Po starcie projektu sprawdzamy, czy użytkownicy rzeczywiście pracują według uzgodnionego procesu, czy pojawiły się obejścia oraz czy dokumenty, wydruki i raporty są zrozumiałe dla osób korzystających z systemu każdego dnia. To etap, na którym widać różnicę między samą instalacją a realnym wdrożeniem.
W środowiskach Subiekt ważne są także czynności, których nie widać podczas zwykłej sprzedaży: aktualizacje, test kopii zapasowej, kontrola dostępu, stan bazy, wydajność stanowisk i zgodność ustawień po zmianach organizacyjnych. Jeżeli firma dokłada magazyn, stanowisko kasowe albo nowego pracownika, system powinien przyjąć tę zmianę bez improwizacji.
Dlatego do opieki podchodzimy jak do dalszego etapu wdrożenia. Dokumentujemy kluczowe ustawienia, rekomendujemy kolejność usprawnień, pomagamy w szkoleniu nowych osób i porządkujemy elementy poboczne: sieć, komputery, urządzenia fiskalne, terminale, backup oraz integracje. Dobrze utrzymany system sprzedaży ogranicza liczbę pilnych zgłoszeń i daje właścicielowi firmy bardziej wiarygodne dane do decyzji.
W praktyce właśnie po kilku tygodniach najlepiej widać, które ustawienia wymagają korekty. Czasem trzeba dopracować szablon dokumentu, czasem dodać raport, zmienić rolę użytkownika, uprościć przyjęcie dostawy albo poprawić sposób importu produktów. Takie zmiany nie powinny być wykonywane przypadkowo. Układamy je według wpływu na sprzedaż, ryzyko i wygodę pracy, aby rozwój programu nie tworzył nowego chaosu.
To podejście jest szczególnie ważne w małych firmach, gdzie jedna osoba często odpowiada jednocześnie za sprzedaż, dostawy i kontakt z księgowością. Im czytelniejszy jest system, tym mniej wiedzy zostaje tylko w głowie pojedynczego pracownika, a firma łatwiej wdraża nowych ludzi i utrzymuje ciągłość działania podczas urlopu, choroby albo zmiany organizacyjnej.
Przy dłuższej współpracy możemy też okresowo wracać do ustawień i porównywać je z aktualnym sposobem pracy. Firma zmienia asortyment, otwiera drugi magazyn, dodaje kanał sprzedaży albo porządkuje księgowość; system powinien nadążać za tymi zmianami, ale bez przypadkowych skrótów i bez dokładania zbędnej złożoności.
Powiązane usługi
Powiązane systemy i usługi
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy zawsze warto przechodzić z GT na Nexo?
Nie zawsze. Najpierw oceniamy potrzeby firmy, stan danych i korzyści z migracji, a dopiero potem rekomendujemy kierunek.
Czy można wdrożyć Nexo w nowej firmie?
Tak. Konfigurujemy Nexo zarówno dla nowych środowisk, jak i przy migracjach.
Czy pomagacie szkolić pracowników?
Tak. Szkolenie jest częścią dobrze prowadzonego wdrożenia, zwłaszcza przy zmianie z GT.
Czy Nexo wymaga backupu tak samo jak GT?
Tak. Niezależnie od wersji programu baza sprzedaży wymaga kopii, testów odtworzenia i jasnej procedury.
W3 SUPPORT • WSPÓŁPRACA
Porozmawiajmy o systemie sprzedaży w Twojej firmie
Dobierzemy zakres wdrożenia, serwisu albo modernizacji do procesu, skali i realnych potrzeb zespołu.