W3 Support — obsługa IT dla firm
Google Workspace i Microsoft 365

Google Workspace i Microsoft 365 dla firm

Wdrażamy pocztę firmową, konta użytkowników, zabezpieczenia, udostępnianie plików, polityki dostępu i narzędzia do codziennej pracy zespołu.

Umów konsultację +48 504 870 740

Szybki kontakt

+48 504 870 740 kontakt@w3-support.pl
Obsługa: Opole · Nysa · Wrocław + zdalnie.
Zakres prac

Co realizujemy w ramach usługi

  • Wdrożenie i konfiguracja domeny
  • Migracja poczty i kontaktów
  • Polityki bezpieczeństwa i MFA
  • Zarządzanie urządzeniami
  • Szkolenie użytkowników
Dla kogo

Kogo wspieramy

  • Firmy każdej wielkości
  • Zespoły zdalne
  • Organizacje wymagające zgodności

Korzyści

Stabilne środowisko, mniej przestojów, lepsza organizacja pracy i przewidywalne koszty technologii w Twojej firmie.

Dla biznesu

Jak pomagamy firmom w praktyce

Microsoft 365 i Google Workspace są dziś podstawą komunikacji, pracy z dokumentami i bezpieczeństwa kont firmowych. Źle skonfigurowane środowisko szybko staje się źródłem problemów: utracone maile, chaos w plikach, brak MFA, nadmiarowe uprawnienia i brak procedury po odejściu pracownika.

Wdrażamy i porządkujemy środowiska chmurowe dla firm z Opola, Nysy, Brzegu, Wrocławia oraz zespołów rozproszonych. Łączymy migrację poczty, konfigurację domeny, bezpieczeństwo, szkolenie użytkowników i bieżące wsparcie administratora.

Problemy i rozwiązania

Co porządkujemy w środowisku klienta

Co najczęściej wymaga uporządkowania

Firmy często zaczynają od kilku skrzynek i dysku w chmurze, a po roku mają niespójne nazwy kont, prywatne dostępy do plików, brak grup, brak MFA i niejasne zasady udostępniania dokumentów kontrahentom.

  • Migracja poczty z hostingu, Exchange, Gmaila lub starego tenant'a.
  • Konfiguracja SPF, DKIM, DMARC i ochrona przed podszywaniem się pod domenę.
  • Porządkowanie OneDrive, SharePoint, Google Drive, grup i uprawnień.
  • MFA, polityki dostępu, zarządzanie urządzeniami i procedury offboardingu.

Microsoft 365 czy Google Workspace

Nie sprzedajemy jednego rozwiązania jako odpowiedzi na wszystko. Microsoft 365 lepiej pasuje do firm z Excelem, Teams, Windows, Active Directory i compliance. Google Workspace sprawdza się w prostszych, chmurowych organizacjach, które stawiają na szybkie współdzielenie dokumentów.

Bezpieczeństwo poczty i kont

Największe ryzyko w środowiskach M365 i Google to przejęcie konta. Dlatego wdrożenie traktujemy szerzej niż uruchomienie skrzynek: konfigurujemy MFA, polityki haseł, odzyskiwanie kont, role administracyjne, rekordy domenowe i podstawowe reguły antyphishingowe.

Proces

Jak prowadzimy współpracę

1. Analiza obecnego środowiska

Sprawdzamy domenę, skrzynki, aliasy, grupy, kalendarze, pliki, urządzenia, aktualne licencje i sposób pracy zespołu.

2. Plan migracji bez przestoju

Przygotowujemy harmonogram, mapę skrzynek, reguły DNS, plan komunikacji z pracownikami i scenariusz rollbacku.

3. Konfiguracja i zabezpieczenia

Uruchamiamy tenant, pocztę, pliki, grupy, MFA, podstawowe polityki bezpieczeństwa, retencję i dostęp z urządzeń firmowych.

4. Szkolenie i administracja

Pokazujemy użytkownikom, jak pracować z pocztą, plikami i udostępnieniami. Po wdrożeniu prowadzimy wsparcie administratora i optymalizację licencji.

Efekt biznesowy

Co firma zyskuje po uporządkowaniu usługi

Mniej chaosu w dokumentach

Pliki firmowe trafiają do uporządkowanych lokalizacji, a nie na prywatne dyski pracowników. Łatwiej kontrolować dostęp, wersje i odpowiedzialność.

Lepsza ochrona przed phishingiem

Poprawne DNS, MFA, ograniczenie ról administratora i polityki dostępu znacząco zmniejszają ryzyko przejęcia poczty.

Skalowanie zespołu

Nowy pracownik może dostać gotowy zestaw kont, grup, uprawnień i narzędzi, a odejście pracownika nie oznacza utraty kontroli nad plikami.

Przykłady

Przykładowe wdrożenia i sytuacje klientów

Biuro rachunkowe, Opole

Migracja poczty do Microsoft 365, MFA, uporządkowanie SharePoint i bezpieczna wymiana dokumentów z klientami.

Mniej załączników w mailach i lepsza kontrola dostępu do dokumentów.

Firma usługowa, Wrocław

Google Workspace, grupy zespołowe, polityki udostępniania plików, szkolenie użytkowników i procedura offboardingu.

Szybsze wdrażanie nowych pracowników i mniej zgłoszeń o zagubione pliki.

Handel, Nysa

Migracja z hostingu pocztowego do Microsoft 365, konfiguracja domeny, antyphishing i backup krytycznych skrzynek.

Stabilniejsza poczta i mniejsze ryzyko utraty korespondencji handlowej.

Lokalnie

Wsparcie dla Opola, Nysy, Brzegu i Wrocławia

W Opolu i Nysie często pomagamy firmom przejść z klasycznego hostingu pocztowego na Microsoft 365 lub Google Workspace bez przerwy w komunikacji.

We Wrocławiu częściej pracujemy z zespołami hybrydowymi, które potrzebują polityk dostępu, MFA, pracy zdalnej i centralnego zarządzania plikami.

Dla firm z Brzegu oraz woj. opolskiego ważne jest zwykle praktyczne wdrożenie: poczta, pliki, backup, szkolenie i jasna administracja bez nadmiaru korporacyjnej złożoności.

FAQ

Najczęstsze pytania klientów

Czy migracja poczty oznacza przestój?

Nie powinna. Dobrze przygotowana migracja obejmuje synchronizację danych, zmianę DNS w zaplanowanym oknie i testy skrzynek przed przekazaniem użytkownikom.

Czy Microsoft 365 wymaga backupu?

Tak. Microsoft zapewnia dostępność usługi, ale nie zastępuje pełnej strategii backupu. Warto zabezpieczyć krytyczne skrzynki, pliki i konfiguracje przed usunięciem lub błędem użytkownika.

Czy wdrażacie MFA dla wszystkich pracowników?

Tak, MFA traktujemy jako standard bezpieczeństwa. Dobieramy metodę do firmy: aplikacja mobilna, klucze sprzętowe lub inne mechanizmy zależnie od ryzyka i wygody użytkowników.

Co wybrać: Microsoft 365 czy Google Workspace?

Decyzja zależy od sposobu pracy. Jeżeli firma mocno korzysta z Excela, Teams i Windows, zwykle wygrywa Microsoft 365. Jeżeli liczy się prostota i praca w przeglądarce, Google Workspace bywa lepszy.

Czy pomagacie po wdrożeniu?

Tak. Administrujemy kontami, licencjami, grupami, uprawnieniami, zabezpieczeniami i zgłoszeniami użytkowników w ramach stałej obsługi IT.

Powiązane usługi

Zobacz wszystkie

Obsługa IT dla firm

Rozwiązujemy problemy pracowników i opiekujemy się całym IT — zdalnie i na miejscu.

Wdrożenia ERP i CRM

Wdrażamy systemy sprzedażowe i finansowe, które porządkują procesy w firmie.

Insert, Comarch i systemy dla firm

Wdrażamy i rozwijamy Insert oraz Comarch — sprzedaż, magazyn, finanse pod kontrolą.

Czytaj dalej

Powiązane poradniki, usługi i lokalizacje

Microsoft 365 czy Google Workspace

Porównanie pakietów i scenariuszy wyboru.

Migracje danych i poczty

Bezpieczne przenoszenie skrzynek, plików i kont.

Backup danych

Ochrona danych w chmurze i środowisku firmowym.

Obsługa IT Wrocław

Wsparcie dla zespołów hybrydowych i firm skalujących pracę w chmurze.

W3 SUPPORT • WSPÓŁPRACA

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Wystarczy krótka rozmowa, żeby ocenić jak najlepiej możemy Cię wesprzeć.

Zadzwoń terazNapisz wiadomość